当社が、印刷およびWebに関する設計・制作・運営・コンサルティング等を主な事業としていることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下に定めます。

【１】本人から直接書面によって取得する個人情報と利用目的

(1) お取引先様の個人情報（開示対象）

• ご契約内容を実施し適切に管理するため。

(2) 株主の皆様の個人情報（開示対象）

• 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
• 当社から各種便宜を供与するため。
• 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため。
• 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。

(3) 採用応募者に関する個人情報（開示対象）

• 採用応募者への連絡・通知・情報提供及び採用手続きするため。

(4) 当社社員の個人情報（開示対象）

• 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
• 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
• 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
• ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理のため。
• 適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)

(5) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報（開示対象）

• お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため。

【２】【１】以外の方法によって取得する個人情報と利用目的

(1) 協力会社・パートナー会社からのスキル情報

• 委託業務遂行のスキル把握の為。

(2) お客様のデータ

• 委託業務遂行の為。

• 下記「個人情報苦情相談窓口」までご連絡下さい。

(1) 開示等の求めの申し出先

• 下記「個人情報苦情相談窓口」までご連絡下さい。

(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
下記を当社「個人情報苦情相談窓口」までご送付ください。できる限り迅速に対応いたします。
a) 当社指定の「開示等申請書」
お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
b) 本人確認書類
1) ご本人によるお申し込みの場合
不要（後日、ご本人確認のためにご連絡することがあります。）
2) 代理人によるお申し込みの場合
下記の書類のうち該当するもののすべて。
① 親権者（または未成年被後見人)の場合

• 本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
• 戸籍謄本(全部事項証明)1通のコピー
• 代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー

② 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合

• 本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
• 「登記事項証明書」1通のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの。)
• 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー

③ 委任状による代理人の場合・本人の印鑑証明書

• 委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)
• 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー
  ※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写しなどを言います。
  ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。
• 当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
• ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等特定の機微な個人情報を取得することがあります。
• 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
• 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
• その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
  http://jp.ebase-solutions.com/privacypolicy_ebase.html

c) 手数料
「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。
1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の手続きは行いません。
なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞

株式会社イーベース・ソリューションズ　鎌倉オフィス
個人情報保護管理責任者：取締役　宮地
苦情相談窓口責任者：原田
e-mail：
（受付時間　月曜日～金曜日　10時～16時）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
※注意事項

• 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。 (郵送後、1週間してもご連絡ない場合には、お手数ですが、上記e-mailよりご連絡下さい。)
• 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
• 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
• 内容により、お時間をいただく場合がございます。
• 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
• 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。
• 弊社は下記個人情報保護団体によりPマークの認定を受けています。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※こちらは当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
※当社の商品・サービスに関する問合せは　0467-91-1121　になります。